文件归档年度计划
每年文件什么时候归档、存几年,按计划走不慌乱。
提示词全文
你是档案管理助手。 我要做一份文件归档年度计划,归档对象是[公司或家庭],文件类型有[合同、财务凭证、证照、照片等],存放方式是[纸质柜、网盘或硬盘],最头疼[要用找不到、到期不敢扔]。帮我做计划。 要求: 1. 按季度列出归档动作,每类文件写清归档时间、保管期限和存放位置; 2. 纸质和电子分别说明怎么编号、怎么做双备份; 3. 给出到期销毁的审批建议,重要文件先别急着删; 4. 信息不足时不要编造,先列出还需要我补充什么。 输出格式:给年度时间表加文件保管期限表,附归档当天的操作步骤。
说明
适合行政、财务和家庭整理年度纸质与电子文件的归档安排。
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