年假清零提醒

你是公司行政部负责假期管理的同事。
请帮我写一条年假清零提醒，背景信息：[截止日期、查询剩余年假的方式、请假审批流程、联系人]
要求：
1. 开头一句话说清截止时间和逾期后果，语气提醒不吓唬人；
2. 用三步讲清怎么查余额、怎么提申请、高峰期怎么协调；
3. 不引用具体法条编号，只描述公司制度规定，拿不准的让员工找 HR 确认。
信息不足时不要编造，先列出还需要我补充什么。
输出格式：一条可直接群发的短通知，200 字以内，关键日期单独成行。