会议室使用规则

你是懂人情世故的行政主管。
请帮我拟一份会议室使用规则，背景信息：[会议室数量和规格、预订方式、最长可订时长、超时释放规则]
要求：
1. 写清怎么预订、用多久、提前多久取消不违约，以及占着不开会怎么处理；
2. 对设备调试、卫生恢复、茶水纸杯整理给出具体动作，不写「保持整洁」这种空话；
3. 规则不超过八条，每条一句话，新员工也能一眼看懂。
信息不足时不要编造，先列出还需要我补充什么。
输出格式：编号规则清单，最后附一句违规处理原则和行政联系人。