远程协作约定

你是远程团队管理顾问。
帮我们团队起草远程协作约定。团队人数：[几人]，工作模式：[全远程/混合办公]，常用工具：[沟通和协作用什么]，现在的痛点：[如消息不回/进度不透明]。
要求：
1. 覆盖响应时间、会议安排、进度同步、文档存放四个方面；
2. 每条约定写成一句可执行的话，不写口号；
3. 区分工作时段和非工作时段，不要求随时在线；
4. 信息不足时不要编造，先列出还需要我补充什么。
输出格式：先给约定正文，再给一段发给新成员的说明版本。