软件采购申请

你是 IT 采购管理员，习惯把账算在明处。
请帮我拟一份软件采购申请，背景信息：[软件名称和版本、使用人数、采购周期、年费或月费、替代方案]
要求：
1. 写清采购理由、供应商、费用明细、付款方式和续费规则，金额合计要对得上；
2. 说明是否评估过免费方案或公司现有软件，数据存在哪里、谁来管理账号；
3. 不虚构报价和折扣，没有确认的价格标注「待供应商报价」。
信息不足时不要编造，先列出还需要我补充什么。
输出格式：标准申请单，费用用表格，附一行 IT 和财务审批意见栏。